На основе данных платформы "Главбух", начисление отпускных в 2026 году осуществляют по обновленным рекомендациям, которые уточняют порядок применения средней заработной платы, особенности расчета при неполном рабочем периоде и правила налогообложения. Для бухгалтера важно учитывать не только продолжительность отпуска, но и изменения в постановлениях, регулирующих оплату времени отдыха.

Общие правила предоставления отпусков

В 2026 году продолжительность основного ежегодного отпуска остается 24 календарных дня. Дополнительные отпуска предоставляют за вредные условия труда, особый характер работы, инвалидность или статус участника боевых действий. Социальные отпуска — для ухода за ребенком, по беременности и родам, при усыновлении — действуют по общим правилам.

Изменения 2026 года касаются уточнения порядка предоставления отпусков работникам, которые трудятся по гибкому графику или дистанционно: работодатель обязан обеспечить равенство прав относительно продолжительности и оплаты. Также усилены требования к согласованию графика отпусков и сроков уведомления работника о его начале.

Правила расчета средней заработной платы

Расчет отпускных осуществляют согласно постановлению КМУ № 1266. В расчетный период включают 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск. Если работник трудится менее года, берут фактически отработанный период.

Из расчета исключают праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством. Не включают больничные, пособие по беременности и родам, материальную помощь разового характера и выплаты, на которые не начисляют ЕСВ. Все премии и доплаты, имеющие систематический характер, включают полностью.

Корректировку средней зарплаты осуществляют в случаях повышения окладов: в 2026 году действует правило пропорциональной корректировки всех выплат, учитываемых в расчете.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Учителям повысят зарплаты на 50% с 2026 года

Примеры расчета отпускных

Полный расчетный период. Работник отработал все 12 месяцев. За это время получил 240 000 грн выплат.

Расчетные дни — 355. Среднедневная зарплата: 240 000 / 355 = 676,06 грн.

Если работник идет в отпуск на 14 дней, сумма отпускных составит: 676,06 × 14 = 9464,84 грн.

Неполный расчетный период. Работник трудился 4 месяца. Начислено 80 000 грн. Количество календарных дней периода — 119. Среднедневная зарплата: 80 000 / 119 = 672,27 грн.

При 10 днях отпуска сумма составит: 672,27 × 10 = 6722,70 грн.

Период без начислений. Если работник в расчетном периоде не имел выплат (например, был в декрете), применяют оклад, действующий на момент начисления отпускных.

Налогообложение отпускных

Отпускные 2026 облагаются как заработная плата.

• • НДФЛ — 18%,
• • военный сбор — 1,5%,
• • ЕСВ — 22% начисляется на сумму отпускных независимо от продолжительности периода.

Налоги удерживают в момент выплаты, а ЕСВ отражают в отчетности за тот месяц, в котором произведено начисление. Если часть отпуска приходится на другой месяц, все суммы все равно начисляют в периоде начала отпуска.

Сроки выплаты и ответственность за их нарушение

Начисление отпускных должно быть произведено не позднее чем за три дня до начала отпуска. Нарушение сроков рассматривают как задержку выплаты зарплаты, что влечет за собой финансовые санкции и административную ответственность по статье 41 КпАП.

Если работника не уведомили об отпуске за две недели, он имеет право требовать переноса. В случае задержки выплаты работодатель обязан компенсировать работнику сумму индексации или средний заработок за период просрочки, если задержка существенна.

При увольнении работника обязательно выплачивают компенсацию за отпуск, который не был использован, по общим правилам расчета.

×