Малому и среднему бизнесу в Украине всё труднее держаться на плаву. По информации Суспільне, количество закрытий компаний в стране в 2025 году выросло на 44% по сравнению с 2024, в том числе из-за обязательных отчислений, которые приходилось платить даже тем, кто фактически не вёл деятельность.
В этой ситуации особенно остро стоит вопрос контроля над финансами. Простой управленческий учёт помогает предпринимателю навести порядок в цифрах, вовремя заметить, где бизнес теряет деньги, и начать принимать решения на основе фактов, уверен Михаил Амбарцумов. Михаил — специалист по управленческому учёту и автоматизации с 15-летним опытом, член E-Commerce & Digital Marketing Association (ECDMA) и лауреат ежегодной международной премии Cases & Faces Award за внедрение цифровых решений в бизнес-аналитике. Работая финансовым контролёром в компании Vipsocmedia S.R.L., он внедрил авторскую систему, которая автоматически собирала данные из учётных программ и формировала отчёты под конкретные задачи бизнеса, тем самым повысив прибыль компании.
На основе этого опыта Михаил разработал авторскую методику автоматизированной выгрузки данных из учетных систем и формирования управленческой отчетности с кастомной настройкой под бизнес и создал образовательные программы: курсы по 1С и семинар в Киеве, где он делился опытом внедрения автоматизации для учёта и отчётности.
Михаил, почему, по-вашему, именно отсутствие прозрачного учёта так часто становится решающим фактором в нынешнее время?
Когда у владельца нет системы для контроля потоков, он не видит реальной картины. В итоге компания реагирует слишком поздно: расходы уже выросли, а возможности для роста упущены. Учёт — это инструмент, который даёт руководителю опору и позволяет действовать заранее, а не постфактум.
Поделитесь, как работает эта идея на практике. В Vipsocmedia, одном из лидеров в сфере SMM на рынках США и Европы, вы внедрили систему, благодаря чему компания зафиксировала рост эффективности: продажи увеличились на 50%, а расходы сократились на 30%. Как вы добились такого результата?
Мы дали руководителям ежедневную аналитику, а не раз в месяц по итогам бухгалтерских отчётов. Я настроил систему так, чтобы данные из учётных программ автоматически собирались и преобразовывались в понятные показатели: сколько стоит привлечение клиента, где расходы растут быстрее всего, какие проекты дают наибольшую отдачу.
Так топ-менеджмент смог принимать решения сразу: корректировать цены, менять акценты в продажах, оптимизировать издержки. В результате компания увеличила эффективность без расширения штата, что и дало рост доходов и сокращение расходов.
Вы прошли строгий отбор и вошли в состав жюри Armenian Digital Award, где оценивали проекты в сфере цифровизации бизнеса. Какие ошибки чаще всего допускают номинанты и что отличает по-настоящему сильные идеи от неудачных?
Часто у фирмы отсутствует логика действий. Данные собирают, строят отчёты, но дальше всё останавливается. Нет цикла "данные — действие — эффект": информация есть, а решений нет. В итоге цифры просто фиксируют ситуацию, а не помогают её менять. У победителей я отметил цельный и понятный процесс. Данные поступают из одного источника, обновляются быстро, а решения принимаются сразу, без долгих согласований.
Вы разработали два курса по популярной программе учета 1С, где слушатели, среди которых сотрудники нескольких компаний — "Аудит-Гарант", "Матрица" и Stone Development LLC из Еревана, осваивали практические приёмы управленческого учёта и автоматизации процессов. Почему вы решили поделиться своими наработками?
Руководители и бухгалтеры сталкиваются с одними и теми же проблемами: слишком много ручной работы, задержки в отчётности, непонимание того, какие показатели действительно важны. Естественно, я захотел показать, что это можно делать проще. Также, когда знания распространяются, выигрывает не только конкретный бизнес, но и вся среда: появляется больше специалистов, которые умеют работать с цифрами и помогать компаниям становиться эффективнее.
Какой итог этой работы вы считаете наиболее ценным?
Люди начали смотреть на цифры по-другому, что не может не радовать. Они перестали воспринимать учёт как скучную обязанность и поняли, что это удобный инструмент управления. Мы разбирали простые приёмы: как быстро собрать отчёт, какие показатели действительно важны и как их использовать в работе. Многие потом внедряли подходы у себя и видели результат. А ещё приятно было наблюдать, что благодаря экономии времени у людей появлялась лишняя пара минут хотя бы на дополнительную кружку кофе, а не только на отчёты.
Вы распространяли свои наработки не только через проекты и обучение, но и через научные статьи. Опубликовали несколько работ о методологических подходах к применению аналитических методов для контроля финансово-хозяйственной деятельности. Можете объяснить простым языком, что вы в них описываете и кому и как они могут быть полезны?
Речь шла о том, как превратить цифры из громоздких таблиц в работающий инструмент: какие методы анализа использовать, как структурировать данные и где подключать автоматизацию. Это полезно тем, кто отвечает за финансы и управление — от бухгалтеров и экономистов до владельцев компаний. Для одних это возможность быстрее находить слабые места, для других — понимать, куда движется бизнес и где можно сэкономить ресурсы.
Говорят, будущее управленческого учёта связано с автоматизацией и искусственным интеллектом. Особенно это касается малого бизнеса в нынешних условиях. Как вы видите развитие этой сферы и чем это может помочь компаниям?
Уверен, учет будет всё больше опираться на автоматизацию и ИИ: системы смогут сами собирать данные, выделять ключевые показатели и показывать владельцу, где бизнес теряет деньги или наоборот растёт. Для малого бизнеса это особенно важно. Без больших аналитических отделов он получит возможность быстро видеть картину и принимать решения, экономя время и ресурсы.
1 
8642