Малому та середньому бізнесу в Україні все важче триматися на плаву. За інформацією "Суспільного", кількість закриттів компаній у країні в 2025 році зросла на 44% порівняно з 2024, у тому числі через обов'язкові відрахування, які доводилося платити навіть тим, хто фактично не здійснював діяльність.
У цій ситуації особливо гостро постає питання контролю за фінансами. Простий управлінський облік допомагає підприємцю навести лад у цифрах, вчасно помітити, де бізнес втрачає гроші, і почати приймати рішення на основі фактів, упевнений Михайло Амбарцумов. Михайло - спеціаліст з управлінського обліку та автоматизації з 15-річним досвідом, член E-Commerce & Digital Marketing Association (ECDMA) та лауреат щорічної міжнародної премії Cases & Faces Award за впровадження цифрових рішень у бізнес-аналітиці. Працюючи фінансовим контролером у компанії Vipsocmedia S.R.L., він впровадив авторську систему, яка автоматично збирала дані з облікових програм та формувала звіти під конкретні завдання бізнесу, тим самим підвищивши прибуток компанії.
На основі цього досвіду Михайло розробив авторську методику автоматизованого вивантаження даних з облікових систем та формування управлінської звітності з кастомним налаштуванням під бізнес та створив освітні програми: курси з 1С та семінар у Києві, де ділився досвідом впровадження автоматизації для обліку та звітності.
Михайле, чому, на вашу думку, саме відсутність прозорого обліку так часто стає вирішальним фактором в даний час?
Коли власник не має системи для контролю потоків, він не бачить реальної картини. У результаті компанія реагує надто пізно: витрати вже зросли, а можливості для зростання втрачені. Облік – це інструмент, який дає керівнику опору та дозволяє діяти заздалегідь, а не постфактум.
Поділіться, як працює ця ідея на практиці. У Vipsocmedia, одному з лідерів у сфері SMM на ринках США та Європи, ви впровадили систему, завдяки чому компанія зафіксувала зростання ефективності: продажі збільшились на 50%, а витрати скоротилися на 30%. Як ви досягли такого результату?
Ми дали керівникам щоденну аналітику, а не один раз на місяць за підсумками бухгалтерських звітів. Я налаштував систему так, щоб дані з облікових програм автоматично збиралися та перетворювалися на зрозумілі показники: скільки коштує залучення клієнта, де витрати зростають найшвидше, які проекти дають найбільшу віддачу.
Так топ-менеджмент зміг приймати рішення одразу: коригувати ціни, змінювати акценти у продажах, оптимізувати витрати. У результаті компанія збільшила ефективність без розширення штату, що й дало зростання доходів та скорочення витрат.
Ви пройшли суворий відбір та увійшли до складу журі Armenian Digital Award, де оцінювали проекти у сфері цифровізації бізнесу. Які помилки найчастіше роблять номінанти і що відрізняє по-справжньому вдалі ідеї від невдалих?
Часто у фірм відсутня логіка дій. Дані збирають, будують звіти, але далі все зупиняється. Немає циклу "дані – дія – ефект": інформація є, а рішень немає. У результаті цифри просто фіксують ситуацію, а не допомагають її міняти. У переможців я відзначив цілісний та зрозумілий процес. Дані надходять з одного джерела, швидко оновлюються, а рішення приймаються відразу, без довгих погоджень.
Ви розробили два курси з програми обліку 1С, де слухачі, серед яких співробітники кількох компаній — "Аудит-Гарант", "Матриця" та Stone Development LLC з Єревану, освоювали практичні прийоми управлінського обліку та автоматизації процесів. Чому вирішили поділитися своїми доробками?
Керівники та бухгалтери стикаються з одними й тими самими проблемами: надто багато ручної роботи, затримки у звітності, нерозуміння того, які показники справді важливі. Звичайно, я вирішив показати, що це можна робити простіше. Також, коли знання поширюються, виграє не тільки конкретний бізнес, а й усе середовище: з'являється більше фахівців, які вміють працювати з цифрами та допомагати компаніям ставати ефективнішими.
Який результат цієї роботи ви вважаєте найбільш цінним?
Люди почали дивитись на цифри по-іншому, що не може не тішити. Вони перестали сприймати облік як нудний обов'язок і зрозуміли, що це зручний інструмент управління. Ми розбирали прості прийоми: як швидко зібрати звіт, які показники справді важливі та як їх використовувати у роботі. Багато хто потім впроваджував підходи в себе і бачив результат. А ще приємно було спостерігати, що завдяки економії часу у людей з'являлися зайві кілька хвилин хоча б на додаткову каву, а не лише на звіти.
Ви поширювали свої напрацювання не лише через проекти та навчання, а й через наукові статті. Опублікували кілька робіт щодо методологічних підходів до застосування аналітичних методів для контролю фінансово-господарської діяльності. Можете пояснити простою мовою, що ви в них описуєте і кому і як вони можуть бути корисними?
Йшлося про те, як перетворити цифри з громіздких таблиць на дієвий інструмент: які методи аналізу використовувати, як структурувати дані і де підключати автоматизацію. Це корисно тим, хто відповідає за фінанси та управління – від бухгалтерів та економістів до власників компаній. Для одних це можливість швидше знаходити слабкі місця, для інших розуміти, куди рухається бізнес і де можна заощадити ресурси.
Кажуть, майбутнє управлінського обліку пов'язане з автоматизацією та штучним інтелектом. Особливо це стосується малого бізнесу за нинішніх умов. Як ви бачите розвиток цієї сфери та чим це може допомогти компаніям?
Впевнений, облік все більше спиратиметься на автоматизацію та ШІ: системи зможуть самі збирати дані, виділяти ключові показники та показувати власнику, де бізнес втрачає гроші або навпаки зростає. Для малого бізнесу це особливо важливо. Без великих аналітичних відділів він отримує можливість швидко бачити картину та приймати рішення, заощаджуючи час та ресурси.
1 
8642